Po každej ceste, ktorú idem na preteky, píšem súťažný report. Opisujem, prečo som si vybral práve tento závod, vlastnosti organizácie, zložitosť trate, moju prípravu na tento štart a mnoho ďalších bodov.
Ale dnes som sa po prvýkrát rozhodol napísať správu o udalosti, pri ktorej som nebol v role účastníka, ale v úlohe hlavného organizátora.
Aká udalosť
Žijem v meste Kamyshin - malé provinčné mesto s populáciou niečo cez 100 tisíc ľudí. Náš amatérsky bežecký pohyb je veľmi zle vyvinutý. Jedným z ukazovateľov je napríklad ukazovateľ celej populácie nášho mesta, ktorý za posledných 20 rokov neprekonalo viac ako 10 ľudí, a to úplným maratónom.
Celý rok sme mali iba jednu amatérsku súťaž v behu na dlhé trate. Organizácia týchto pretekov nebola na najvyššej úrovni. Ale boli body za jedlo, rozhodcovia zaznamenali výsledok, víťazi boli ocenení. Všeobecne, čo je ešte potrebné. Avšak postupne, s meniacim sa miestom konania a každoročne zjednodušujúcim závodom, jedného dňa to bolo úplne zrušené.
Ja ako skvelý jogger som nemohol stáť bokom. A rozhodol som sa oživiť tieto preteky v našom meste. Prvýkrát bežal na pretekoch v roku 2015. Potom neboli peniaze, jasné pochopenie, ako to urobiť. Ale začal sa štart a tento rok 2016 bolo mojím cieľom urobiť preteky čo najlepšie. Takže ak nejaké plytčiny zostanú, nie sú na pozadí všetkého ostatného viditeľné. A spolu s Maxim Zhulidov, ktorý je tiež bežcom, maratónskym bežcom, organizátorom mnohých podujatí v Kamyshine, začal organizovať.
Prečo melónový polmaratón
Naše mesto zvíťazilo, neexistuje pre neho iné slovo, právo nazývať sa melónovým hlavným mestom Ruska. A na počesť tejto udalosti usporiadame koncom augusta veľký festival melónov. Rozhodol som sa, že by bolo pekné zviazať závod s témou vodových melónov, pretože toto je v skutočnosti značka nášho mesta. A tak vzniklo meno. A k názvu bola pridaná každoročná pochúťka všetkých finišerov vopred pripravenými melónmi.
Začiatok organizácie
V prvom rade bolo potrebné prerokovať s predsedom výboru športu presné načasovanie a špecifiká podujatia. A rozvíjať pozíciu.
Športový výbor prisľúbil pridelenie medailí a vysvedčení za ceny, ako aj organizáciu policajného sprievodu, sanitky, autobusu a rozhodcovstva.
Potom bolo potrebné vyhlásiť preteky na webe probeg.orgprihlásiť sa do súťaže klubov joggingu. Pre mnohých je veľmi dôležité, aby za hodnotenie dali tomuto závodu body. To malo prilákať nových členov.
Keď už boli schválené všetky termíny a bola jasná dohoda so športovým výborom, obrátili sme sa na „svet ocenení“ vo Volgograde, ktorý pre nás vypracoval dizajn a pre finišerov v polmaratóne vyrobil medaily v podobe plátkov melónu. Medaily sa ukázali byť veľmi krásne a originálne.
Boli to spoločné body. Netrvalo dlho. Na prvý pohľad zostali maličkosti, ktoré nakoniec vyžadovali najviac času, úsilia a peňazí.
Organizácia trate
Bolo rozhodnuté o štarte pretekov zo športového areálu Tekstilshchik. Malo to všetky podmienky na to, aby sa z mesta stalo vynikajúce východisko. Okrem toho tu bol aj hotel, v ktorom niektorí hosťujúci účastníci prenocovali. Preto sme požiadali riaditeľa Tekstilshchiku o povolenie usporiadať akciu. Ten to, samozrejme, rád dal.
Potom bolo potrebné dohodnúť sa s táboriskom, kde mal dôjsť k cieľu. Ani s týmto neboli problémy.
Potom bolo treba vyznačiť trasu. Rozhodli sa urobiť značenie na bicykloch pomocou 4 pomôcok s GPS a cyklopočítačov. Značenie bolo vykonané obyčajnou olejovou farbou.
Deň pred štartom sme sa viezli autom po trati a umiestnili sme kilometrové značky a značky označujúce budúce potravinové body.
Organizácia predbežnej podpory
Pod týmto slovom myslím organizáciu všetkého, čo bolo treba urobiť pred štartom, a to počty bežcov, registračné pulty, zabezpečenie toaliet atď.
Takže Najskôr bolo potrebné čísla vytlačiť. Jeden z našich sponzorov, foto-video štúdio VOSTORG, pomohol s tlačou čísel. 50 čísel bolo vytlačených na vzdialenosť 10 km a 21,1 km. Spoločnosť VOSTORG tiež vytlačila veľa reklamných bannerov, ktoré sme rozvešali po meste.
Kúpil som asi 300 špendlíkov. Predavačka v galantérii premýšľala, kam až tak veľa dostanem, kým som jej to nevysvetlila.
Bolo rozhodnuté umiestniť tri tabuľky do registračného bodu. Na jednom stole boli zaregistrované vekové kategórie nad 40 rokov. Na druhej strane - do 40 rokov. A na treťom zúčastnení podpísali osobnú prihlášku účastníka. Preto boli na registráciu potrebné 2 osoby.
Organizácia potravinových bodov
Za potravinové body prilákali 3 autá. Po trati navyše križovala skupina cyklistov s vodou a pomáhala bežcom.
Dve autá poskytli po dva potravinové body. A jedno auto - jeden potravinový bod. Asi 80 litrov vody, banánov a niekoľko fliaš Pepsi-Coly bolo zásobených pre výdajne potravín. Pred štartom bolo potrebné každému vodičovi a jeho asistentom naznačiť, o ktoré jedlo sa bude jednať a čo presne má v tom či onom bode dať. Obtiažne bolo vypočítať čas tak, aby sa vodič mohol dostať k ďalšiemu potravinovému bodu skôr, ako okolo neho prebehol aspoň jeden z účastníkov. Zároveň pri predchádzajúcom potravinovom bode bolo treba počkať na posledného bežca a až potom sa presunúť na nové miesto. Úprimne, aj keď sú výpočty na prvý pohľad jednoduché, prinútili ma k drotárstvu. Pretože bolo veľmi dôležité vypočítať priemerné tempo vedúceho a posledného bežca a čo sa týka týchto výsledkov, pozrime sa, na aký potravinový bod bude mať ten či onen stroj čas. Navyše. Potravinové body sa museli robiť pevne, na vrcholoch stúpaní, aby ste sa po výstupe mohli napiť vody.
V cieli 10 km bolo treba položiť stôl s vopred pripravenými okuliarmi. V cieli polmaratónu dostal každý účastník fľašu vody a nechýbali ani poháre s vodou. Na preteky bolo zakúpených 100 pollitrových fliaš neperlivej minerálnej vody. Zakúpených bolo tiež 800 jednorazových pohárov.
Organizácia ocenení
Celkovo bolo potrebné oceniť 48 výhercov a výhercov za predpokladu, že budú minimálne 3 účastníci vo všetkých kategóriách. Samozrejme to tak nebolo, ale bolo treba mať celú sadu ocenení. Ocenených bolo aj ďalších 12 ľudí, ktorí zvíťazili v absolútnej kategórii na vzdialenosti 21,1 km a 10 km.
Bolo zakúpených 36 cien, rôznych úrovní, v závislosti od miesta, ktoré účastník obsadil. V absolútnej kategórii boli ceny najhodnotnejšie zo všetkých. Spočiatku sa neplánovalo oceňovanie laureátov na vzdialenosť 10 km vo vekových kategóriách. Ale vzhľadom na to, že veľa kategórií účastníkov nebolo na polmaratóne, bolo dosť cien pre úplne všetkých, vrátane 10 km.
V cieli bol každý účastník, ktorý prešiel 21,1 km, ocenený pamätnou finišerskou medailou.
Aj vďaka sponzorstvu bolo pre účastníkov pretekov dovezených asi 150 kg vodových melónov. Účastníci po ukončení cieľa, pri výpočte výsledkov, jedli melóny.
Organizácia dobrovoľníkov
Do preteku bolo zapojených 5 automobilov, z toho 3 poskytli stravovacie body. V autách boli okrem vodičov aj asistenti, ktorí poskytovali stravovacie zariadenia. Pomohli sme celým rodinám rozdávať vodu a jedlo bežcom.
Do preteku boli zapojení aj 3 fotografi a jeden videooperátor z foto-videoštúdia VOSTORG, 4 dobrovoľníci z Youth Planet SMK. Celkovo sa na organizácii pretekov podieľalo asi 40 ľudí.
Náklady na organizáciu
Na naše preteky sa neplatil žiadny štartovný poplatok. Finančné výdavky kryli sponzori a bežiaci aktivisti v Kamyshine. Vždy ma zaujímalo, koľko stojí organizácia toho či onoho podujatia. Myslím, že mnohých by to tiež zaujímalo. Tu sú čísla, ktoré sme dostali. Tieto počty budú relevantné pre maximálne 150 účastníkov. Keby bolo viac účastníkov, ceny by boli vyššie. Patria sem aj výdavky, ktoré vzniknú výboru pre šport. Úmyselne si pre tieto preteky nekupoval medaily ani certifikáty. Budeme však brať ich náklady, ako keby boli zakúpené špeciálne pre našu akciu.
- Finišérske medaily. 50 kusov za 125 rubľov - 6250 rubľov.
- Medaily víťazov a laureátov. 48 kusov za 100 rubľov - 4800 rubľov.
- Diplomy. 50 kusov za 20 rubľov - 1000 rubľov.
- Prenájom autobusov. Približne 3000 rub.
- Sanitka sprevádzať. Približne 3000 rub.
- Poháre. 800 kusov, po 45 kopejok - 360 str.
- Pepsi Cola. 3 fľaše po 50 rubľov - 150 rubľov
- Ceny pre víťazov a finalistov. 6920 s.
- Značkovacia farba. 240 s.
- Banány. 3 kg za 70 rubľov. - 210 s.
- Balíky pre ceny. 36 ks 300 str.
- Vodové melóny. 150 kg za 8 rubľov - 1 200 s.
- Zoznam čísel. 100 ks 1 500 RUB
- Balená voda pre finišerov. 1000 ks 13 s. 1300 RUB
Celkom - 30230 p.
To nezahŕňa prenájom kempu, pretože nepoznám jeho cenu, dostali sme ho však zadarmo. Nezahŕňa tiež platby za prácu sudcov a fotografov.
Z tejto sumy asi 8000 poskytli sponzori. Menovite Obchod neobvyklých darčekov ARBUZ, KPK „Honor“, Štúdio natáčania videa a fotografií a organizácie osláv VOSTORG „Vodové melóny z Marina“. Veľkoobchodný a maloobchodný predaj vodových melónov.
Asi 13 000 rubľov už v podobe medailí, vysvedčení, organizovaných autobusov a iných vecí Výborom pre telesnú kultúru a šport mesta Kamyshin.
Asi 4 000 rubľov sa poskytlo na úkor fungujúcich aktivistov v Kamyshine - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Zvyšnú sumu poskytla podpora jedného z najpopulárnejších bežeckých webov v Rusku „Running, Health, Beauty“ scfoton.ru.
Celkové hodnotenie podujatia účastníkmi
Recenzie sú pozitívne. Vyskytli sa drobné nedostatky v dlhom počítaní výsledkov, absencii zdravotnej sestry v cieľovej páske a tiež nedostatku lavičiek v cieli na sedenie a relaxáciu. Inak sú bežci s organizáciou veľmi spokojní. Napriek ťažkým toboganom a intenzívnemu teplu bolo pre všetkých dostatok vody a jedla.
Celkovo sa pretekov zúčastnilo asi 60 ľudí, z toho 35 zabehlo polmaratónsku vzdialenosť. Bežci pricestovali z Petrov Val, Saratova, Volgogradu, Moskvy a moskovského regiónu, Elanu, Petrohradu a Orelu. Geografia pre takéto preteky je veľmi široká.
Polmaratón zabehlo iba jedno dievča.
Jeden chlap v cieli ochorel. Zjavne úpal. Sprievod sanitky dorazil 2 minúty po zavolaní. Preto bola prvá pomoc poskytnutá veľmi rýchlo.
Osobný pocit a emócie
Úprimne povedané, organizácia podujatia bola veľmi ťažká. Brala všetok čas a všetku energiu. Teší ma, že sa mi v našom meste podarilo zorganizovať veľmi dobrú bežeckú súťaž.
Na budúci rok nič neplánujem. Existuje túžba organizovať sa, ale neviem, či budú príležitosti.
Chcem povedať, že keď sme videli obraz zvnútra, pochopenie toho, ako dobre alebo zle organizovaná je konkrétna udalosť, bude teraz jasnejšie a objektívnejšie.
Chcel by som poďakovať všetkým, ktorí pomohli v tejto organizácii. Desiatky ľudí sa dobrovoľne prihlásili, aby zadarmo pomohli komukoľvek s tým, čo mohli. Nikto to neodmietol. Už len to, že bežcov sprevádzalo okolo 40 ľudí, napriek tomu, že samotných bežcov bolo asi 60, hovorí za všetko. Bez nich by sa udalosť ani zďaleka nepriblížila k tomu, čo sa stalo. Vyberte jeden článok z tohto reťazca a všetko by sa zhoršilo.
